Informace pro zaměstnavatele

Zde naleznete důležité informace o postupech, které je nutno dodržovat v souladu se zákonem uloženou oznamovací povinností zaměstnavatelů.

Souhrn legislativních změn platných od 1.1.2026

	Legislativní změny od 1.1.2026 Dokument PDF | 130 kB

Oznamovací povinnost zaměstnavatelů

Od 1. ledna 2026 ukládá novela zákona č. 592/1992 Sb. a zákona č. 48/1997 Sb. povinnost zaměstnavatelů podávat hlášení zdravotním pojišťovnám výhradně elektronicky.

Jde zejména o:

• Hromadné oznámení zaměstnavatele (HOZ), kterým zaměstnavatel oznamuje nástup zaměstnance do zaměstnání, nebo ukončení pracovního poměru,
• Přehled o platbě pojistného zaměstnavatele (PPPZ), v němž se uvádí úhrn vyměřovacích základů, počet zaměstnanců a výše odvedeného pojistného.

Změna to bude především pro ty zaměstnavatele, kteří až dosud předávají příslušné dokumenty do OZP v listinné podobě na našich pobočkách.

Jak můžete jako zaměstnavatel změny oznámit?
Ke splnění této oznamovací povinnosti slouží výhradně zabezpečená komunikace prostřednictvím Portálu ZP nebo datové schránky (ID: q9iadw9).

Přihlášení zaměstnavatele nebo oznámení změn

Pro přihlášení zaměstnavatele nebo oznámení změn, jež je zaměstnavatel dle zákona povinen ohlásit do 8 dnů od vzniklé situace, slouží formulář Přihlášení zaměstnavatele nebo oznámení změn.

K vyplněné přihlášce přiložíte kopii příslušného dokumentu - výpis z Obchodního rejstříku nebo Živnostenský list, či rozhodnutí Českého statistického úřadu o přidělení IČO, který dokládá správnost uvedených údajů na Přihlášce.

	Přihlášení, odhlášení nebo oznámení změn zaměstnavatele Dokument PDF | 1 MB

Dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti

Zaměstnance činného na DPP a DPČ je zaměstnavatel dle zákona povinen ohlásit do 20. dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž se zaměstnanec stal nebo přestal být plátcem pojistného.

Odměna z DPP a DPČ podléhá odvodu zdravotního pojištění pouze v případě, že odměna podléhá odvodu sociálního pojištění (splňuje podmínky účasti na nemocenském pojištění).

Přihlašují se pouze ti zaměstnanci, kteří dosáhnou rozhodného příjmu pro odvod sociálního pojištění.
Od 1. 1. 2026 u DPP od částky 12 000 Kč včetně a u DPČ od 4 500 Kč včetně. Souběh dohod od více zaměstnavatelů se neřeší.
Každý měsíc se následně podává běžný "Přehled o platbě pojistného zaměstnavatele" do 20. dne následujícího měsíce.

Oznámení změn týkajících se zaměstnanců (HOZ)

K oznámení změn týkajících se zaměstnanců a ovlivňujících výši odvodu pojistného slouží formulář "Hromadné oznámení zaměstnavatele". Kódy, kterými se změny oznamují, jsou shodné s kódy VZP. Tedy např. kód "P" znamená přihlášení se k platbě pojistného za zaměstnance (nástup do zaměstnání) s uvedením data, ve kterém zaměstnanci vzniká účast na nemocenském pojištění. Pro odhlášení se od platby pojistného (ukončení zaměstnání, přestup k jiné pojišťovně, nebo odchod na vojenskou službu) slouží kód "O" s uvedením data posledního dne, za který se odvádí pojistné. V souladu se zákonem jste povinni posílat "Hromadné oznámení zaměstnavatele" nejpozději do 8 dnů od vzniku skutečnosti, která se oznamuje.

Od 1. 1. 2026 se za zaměstnance nepovažuje:

• Člen společenství vlastníků jednotek, pokud za svou práci nedosáhl v měsíci započitatelného příjmu.
• Člen družstva, který není v pracovním poměru a jeho měsíční příjem nedosáhl započitatelného minima.
• Osoba, které byla přiznána odměna svědka nebo náhrada ušlého výdělku za účast v soudním, správním či jiném řízení.

	Hromadné oznámení zaměstnavatele - možno elektronicky vyplnit Dokument PDF | 161 kB

	Hromadné oznámení zaměstnavatele - pro ruční vyplnění Dokument PDF | 167 kB

	Poučení k vyplňování HOZ Dokument PDF | 224 kB

	XSD šablona HOZ Dokument XSD | 15 kB

Přehled o platbě plateb pojistného na zdravotní pojištění zaměstnavatele (PPPZ)

Pro měsíční hlášení souhrnných údajů týkajících se plateb pojistného se používá formulář "Přehled o platbě pojistného na zdravotní pojištění zaměstnavatele" obsahující údaje o počtu zaměstnanců pojištěných u OZP, úhrn jejich vyměřovacích základů a celkovou výši pojistného za příslušné mzdové období. S ohledem na ochranu osobních dat je nepřípustné, aby v přehledu byla uváděna rodná čísla nebo jména pojištěnců ve spojení s jejich mzdovými údaji. V souladu se zákonem jste povinni předat přehled nejpozději v den splatnosti pojistného.

Při změnách, opravě nebo dodatečném doplnění údajů proti původně do OZP odeslaným Přehledům, posíláte nový Přehled, výrazně označený v pravém horním rohu "OPRAVNÝ", který zcela nahrazuje veškeré dříve zaslané přehledy pro dané mzdové období.

Přečtěte si více informací o Přehledu o platbě pojistného na zdravotní pojištění zaměstnavatele (PPPZ).

	Přehled o platbě pojistného zaměstnavatele (PPPZ) - možno elektronicky vyplnit Dokument PDF | 157 kB

	Přehled o platbě pojistného zaměstnavatele (PPPZ) - pro ruční vyplnění Dokument PDF | 84 kB

	XSD šablona PPPZ Dokument XSD | 9 kB

Záznam o pracovním úrazu

Upozorňujeme rovněž na zákonnou povinnost zaslat OZP kopii Vámi standardně používaného záznamu o pracovním úrazu zaměstnance-pojištěnce OZP, a to nejpozději do pátého dne následujícího měsíce.

	Záznam o úrazu Dokument PDF | 245 kB

	Záznam o úrazu - hlášení změn Dokument PDF | 80 kB

Vyměřovací základ

Vyměřovacím základem zaměstnance je souhrn příjmů ze závislé činnosti, které podléhají dani z příjmů fyzických osob podle zákona o daních z příjmů, nejsou od této daně osvobozeny a zaměstnavatel je zaměstnanci zúčtoval v souvislosti s výkonem práce.

Za zúčtovaný příjem se pro tyto účely považuje jakékoliv plnění poskytnuté zaměstnavatelem zaměstnanci v peněžní či nepeněžní formě, formou výhody nebo jiného plnění poskytnutého v jeho prospěch, případně částka připsaná k jeho dobru. Patří sem také plnění, která zaměstnavatel hradí za zaměstnance.

Z některých zákonem stanovených druhů plnění se pojistné neodvádí, například z odstupného.

Minimální vyměřovací základ zaměstnance

Minimálním vyměřovacím základem zaměstnance je minimální mzda. Pokud je skutečný vyměřovací základ zaměstnance nižší než tato částka, je zaměstnanec - s výjimkami stanovenými zákonem - povinen doplatit zdravotní pojišťovně pojistné ve výši 13,5 % z rozdílu mezi těmito základy, a to prostřednictvím svého zaměstnavatele.

Má-li zaměstnanec více zaměstnavatelů, provede doplatek pojistného prostřednictvím toho zaměstnavatele, kterého si sám zvolí. Doplatek se odvádí vždy společně s pojistným za následující kalendářní měsíc.

Pokud je nižší vyměřovací základ způsoben překážkami na straně zaměstnavatele, hradí rozdíl zaměstnavatel. U zdravotního pojištění se maximální vyměřovací základ nestanovuje.

Splatnost pojistného na zdravotní pojištění

Zaměstnavatel odvádí pojistné na zdravotní pojištění za jednotlivé kalendářní měsíce. Pojistné je splatné od 1. do 20. dne měsíce následujícího po příslušném kalendářním měsíci. Za den úhrady pojistného se považuje den, kdy byla částka připsána na účet zdravotní pojišťovny.

Zaměstnanci, za které je plátce pojistného stát

Osoby, za které pojistné hradí stát, nemají stanoven minimální vyměřovací základ. Oznamovací povinnost zaměstnavatele se vztahuje pouze na ženy na mateřské a osoby na rodičovské dovolené podle § 7 odst. 1 písm. d) a vždy se týká celého kalendářního měsíce, nejpozději k datu splatnosti pojistného za tento měsíc podle zákona o pojistném na veřejné zdravotní pojištění. Přesný výčet těchto osob je uveden v § 7 odst. 1 zákona č. 48/1997 Sb.

Vyměřovacím základem pro platbu pojistného státem je od 1. 1. 2026 částka 16 206 Kč, přičemž stát hradí pojistné ve výši 2 188 Kč měsíčně. U zaměstnance, kterému byl přiznán invalidní důchod a který je zaměstnán u zaměstnavatele, jenž má více než 50 % zaměstnanců se zdravotním postižením z celkového průměrného přepočteného počtu zaměstnanců, může být vyměřovací základ vyšší než uvedená částka.

Pokuty a penále

Zdravotní pojišťovna může uložit pokutu do 2 let ode dne, kdy zjistila, že nebyla splněna oznamovací povinnost. Nejpozději však může být pokuta uložena do 5 let od okamžiku, kdy k porušení povinnosti došlo. Od 1. 1. 2026 se promlčecí lhůta zkracuje z 10 ti na 6 let.